Magának a Google cégóriásnak is vannak megoldásai az irodai szoftverekre, melyek ugyanúgy több irodai feladatra nyújtanak megoldást. A Google dokumentumok előnyök hátrányok.

Google Drive szolgáltatás

Mielőtt a Google dokumentumokról szót ejtenénk, érdemes tisztában lenni, mire is használható a Google Drive szolgáltatása. Ez egy olyan online felhő, ahol a felhasználók adatokat tárolhatnak. ehhez csupán egy Google fiókkal kell rendelkezni. Itt a fájlok nemcsak tárolhatók, hanem akár meg is oszthatók másokkal. Maguk a Google dokumentumok ezen a tárhelyen tárolódnak első körben.

Google dokumentumok előnyei:

• ingyenes
• könnyű szerkeszthetőség
• automatikus mentés a saját Google Drive felhő tárhelyünkre
• dokumentumok egyszerű megoszthatósága
• egy időben több felhasználó is dolgozhat rajta
• egyszerre több gépen is lehet dolgozni a dokumentumokon

Google dokumentumok hátránya:

• sokkal kevesebb formázási lehetőséget tartalmaznak, mint más irodai szoftverek (akár a Microsoft Office csomag, vagy az OpenOffice irodai programcsomag)

Milyen dokumentumokat hozhatunk létre?

Ahogy fentebb már írtam róla, a Google is többféle irodai feladatra nyújt használható megoldásokat. Nézzük is, milyen dokumentumokat hozhatunk létre:

• Google Docs vagy Google dokumentumok – ez tulajdonképpen a Google szövegszerkesztésre használt felülete, kezelése az MS Office Word-höz hasonlít.
• Google Sheets vagy Google táblázatok – táblázatkezelő felület, melyben hasonló táblázatokat hozhatunk létre, mint az Excel táblázatok.
• Google Slides vagy Google diák – ezzel a programmal prezentációt, bemutatót készíthetünk, hasonlóan, mint a PowerPointban.
• Google Forms vagy Google űrlapok – melyben űrlapokat, kérdőíveket készíthetünk.